Great Place to Work®; Recognition sürecindeki şirketleri, nasıl harika bir iş yeri oluşturduklarına dair örnekler vermeleri için tasarlanan Culture Audit™ aracılığıyla bilgi vermeye davet ediyor. Culture Audit™; En iyi İşverenler Listesi sürecindeki bir şirketin aldığı toplam skorun yaklaşık %25’ini oluşturuyor.
Harika iş yerlerini diğerlerinden ayıran belirli alanlar vardır. Bu alanları geliştirmeye zaman ve enerji harcamak; kuruluşların, çalışanların harika olarak nitelendirecekleri bir iş yeri geliştirmeye odaklanmasını ve etkiyi en üst düzeye çıkarmasını kolaylaştırır.
Culture Audit™, beş tanesi zorunlu biri isteğe bağlı olmak üzere toplam altı soru ile organizasyonların bu alanlardaki politikalarını, programlarını ve uygulamalarını değerlendirir.
Şirketlerin; İş ve İnsan yönetimi yaklaşımı ile uygulamalarını; Güven, İnsan Potansiyelini Yükseltme, Değerler, Etkin Liderlik ve Herkes İçin İnovasyon olmak üzere 5 boyutta toplayarak bunları nasıl yaptıklarını detaylı olarak ifade etmelerini sağlar. Programları ve uygulamaları ne kadar içselleştirdikleri, bunları biçimlendirme ve sürdürme konusunda çalışanları nasıl teşvik ettikleri önemsenen konulardır.
Trust Index™ ile birlikte Great Place to Work® Modelini oluşturmasının yanı sıra; Culture Audit™, organizasyonlar için de faydalar sağlar. Uygulamaların yüksek güven kültürü yaklaşımıyla gözden geçirilmesi, işveren markasının güçlendirilmesi, en iyi şirketler arasındaki yerin görülebilmesi bu faydalardan sadece birkaçıdır.
“Herkes için – For All” potansiyelinin en iyisini sağlayan bu organizasyonlar, alınan sonuçlarla diğer şirketleri geride bırakırken, bu analizden elde ettiği bilgileri, hikayelerini ve göze çarpan uygulamalarını örnek göstermek için de kullanırlar.
Programlarınızı değerlendirirken amacımız; sizigerçekten farklı kılan şeyin ne olduğunu, bunun ne sıklıkla uygulandığını, kime hizmet ettiğini, çalışanlara nasıl fayda sağladığını ve şirketinizin uygulamanın neden önemli olduğunu düşündüğünü anlamaktır.
Bize en sık sorulan sorulardan biri şudur; İyi bir Culture Audit™ nasıl yazılır?
Culture Audit™;çalışanlarınızın, liderlerinizin ve insan yönetimi politikalarınızın yüksek güven kültürü oluşturmak için nasıl çalıştığına ilişkin sorular sorar. Bu soruları yanıtlarken;
1. Sadece temel programlarınızı ve uygulamalarınızı listelemeyin. Bize bu programların nasıl benzersiz olduğunu anlatın ve şirketinizin kültürünü gösterin.
2. Her programın çalışanları nasıl etkilediğini bize anlatın.
3. Çok uzun anlatımlar odaktan uzaklaşmamıza sebep olabilir. Lütfen gerektiği kadar detay verin.
4. Aynı program hakkında iki kez yazıyorsanız, onu bir kez ayrıntılarıyla açıklayabilir, ardından diğer yanıtlarda ona atıfta bulunabilirsiniz.
5. Şirketinizin “kültürünü” gözümüzde canlandırmamızı sağlayın.
6. Yakınlarınızı orada çalışması gerektiğine ikna etmeye çalışıyormuş gibi yazın.
7. Great Place to Work®’ün tam olarak neden iş yerinizin diğerlerinden daha iyi olduğunu anlamamıza yetecek kadar bilgi ve somut örnekler verin.
Culture Audit™ yolculuğunuz hakkında daha fazla bilgi için videolarımızı izleyebilirsiniz.
Culture Audit™’te organizasyonların iş ve insan yönetimi yaklaşımlarını anlattıkları boyutlara bakalım;
Organizasyonunuzu çalışmak için harika bir iş yeri yapan belirleyici özellikler nelerdir? Size has ve benzersiz olan bu kültür ortamını nasıl oluşturuyorsunuz? Bu kültürü oluşturmaktaki amacınız nedir?
Kültürü tanımlayan özellikler, bu kültürü özgün kılan programlar ve uygulamalar çalışan deneyimleriyle, verilerle ve örneklerle zenginleştirilerek anlatılır. Benzer uygulamalar, her şirketin kendine has kültürü ile içselleştirilerek birbirinden farklı sonuçlara ulaşılır. Odaklandığımız şey, programların isimleri değil şirketlerin kültürüne ne ölçüde entegre edildiğidir.
Human Potential Maximization (İnsan Potansiyelini Yükseltme)
Kim olduğuna ve yaptığı işe bakmaksızın, istisnasız şekilde tüm çalışanlarınızın organizasyonunuzun tam bir üyesi olmasını ve en yüksek potansiyeline ulaşmasını nasıl sağlıyorsunuz?
Çeşitlilik içeren ve kapsayıcı bir iş yeri, kim olduklarına veya iş için ne yaptıklarına bakılmaksızın herkesin iş yerinin tüm alanlarında eşit olarak yer aldığını ve desteklendiğini hissettiren bir iş yeridir. İnsan potansiyelinin maksimizasyonu için kariyer yönetimi, eğitim, gelişim programlarının yanı sıra; çeşitlilik ve kapsayıcılık bakış açısı ve uygulamaları da yansıtılır.
Organizasyonunuzun değerleri ve yol gösterici ilkeleri nelerdir? Lütfen bu değer ve ilkeleri uygulamaya nasıl geçirdiğinizi anlamamızı sağlayacak üç (3) örnek paylaşınız.
Değerlerin; tüm çalışanlarla birlikte belirlenme yöntemleri, programların ve politikaların tasarımına entegre edilmesi, günlük işlerde hayata geçirilmesine dair örnekler ön plana çıkar. Ayrıca şirketleri etkileyen stratejik ve zor kararları alırken değerlerin korunması ile ilgili deneyimler paylaşılır.
Leadership Effectiveness (Etkin Liderlik)
Başarılı iş sonuçları elde etmek için geliştirdiğiniz strateji ve yönetim felsefesi nedir? Strateji, kısa ve uzun dönemli planlama ve hedefler nasıl bir süreç izlenerek geliştirilmekte, organizasyonunuz genelinde iletişimi ne şekilde yapılmaktadır?
Şirketlerin; kısa ve uzun dönemli stratejilerini ve yönetim felsefelerini belirleme aşamasından başlayarak, geliştirme, işletmenin tüm seviyelerine iletme, güncellemeler ve iyileştirmeler için geri bildirim döngülerinin sağlanması ve sonuçların ölçümlenerek kontrol edilmesi süreçleri detaylıca anlatılır. Bu süreçlerin her aşamasında, For All Liderlerin kritik etkileri örnekler ve somut verilerle aktarılır.
Innovation by All (Herkes için İnovasyon)
Organizasyonunuz, iş sonuçlarında ve performansta gerçek iyileşmeler sağlayan yeni fikirlerin ve işi daha iyi yapma yollarının geliştirilmesi süreçlerine çalışanları nasıl dahil etmektedir?
Tüm çalışanların, yeni fikirleri ve işi daha iyi yapma yollarını paylaşmaya teşvik edilme stratejileri ve yaklaşımları değerlendirilir. Bu programların ve uygulamaların işin niteliği ve çalışanlar için nasıl olumlu gelişmelere ve yeniliklere dönüştüğüne dair hikâyeler, örnekler sunulur. Farklı bölümlerden gelen yenilikçi fikirler belirgin olarak ön plana çıkar.
Opsiyonel Soru;
En iyi iş yerleri listesine girmeye hak kazanmanız ve bu listenin gerekliliklerini karşılamanız için bu soruya yanıt vermeniz zorunlu değildir.
Liderleriniz, organizasyonunuz içerisinde "herkes için" harika bir iş yeri kültürünün temellerini atmak, daha üst amaç olarak topluma da bu yönde yarar sağlamak amacıyla son bir sene içinde hangi cesaretli aksiyonları aldı?
“Great Place to Work®’un tüm dünyada harika iş yerleri yaratma” misyonuna katkı sağlayan; sektör, endüstri ve toplum yararına gerçekleştirilen projeler aktarılır. Kendi kurumu içinde gerçekleştirilen cesur liderlik adımlarının hangi çalışanları kapsadığı ve bu kitlenin seçilme sebepleri verilerle anlatılır. Aynı zamanda toplum yararına dışarıdaki faaliyetleri de aktarılır. Hem dışarıda hem içeride yürütülen bu eylemlerin sürdürülebilirliği değerlendirilir.
Organizasyonunuzu ileriye taşıyan benzersiz yaklaşımlarınız hakkında daha fazla bilgi almayı çok isteriz.
Evrim Büyükkaya
Senior Consultant
